Relacionado con los datos personales de los Prospectos y/o Colaboradores, (en adelante el Titular), recabados por FABRICAS DE CALZADO ANDREA, S.A. DE C.V. en adelante denominada como ANDREA.

ANDREA es una empresa comprometida y respetuosa de los derechos sobre los datos personales de las personas físicas, reconocidos en el artículo 16 fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como de las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, por lo anterior, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad, en aras de que el titular de los datos personales, se encuentre facultado a ejercitar su derecho a la autodeterminación informativa.

1.- GENERALES

1.1

ANDREA es una persona moral constituida de conformidad con las leyes de la República Mexicana, cuyo domicilio se encuentra ubicado en: Blvd. Juan Alonso de Torres 106, San Jerónimo, C.P. 37204, León, Guanajuato, México.

Que derivado de los procesos de selección de y administración de personal que lleva a cabo través de la sociedad Von Gregg, S.A. de C.V., requiere inminentemente obtener y almacenar los datos personales sensibles y no sensibles del Titular, por lo que es su deseo tratar los datos personales de éste, de conformidad con lo estipulado en el presente Aviso de privacidad.

1.2

El Titular, es una persona física, mayor de edad, con capacidad jurídica, que reconoce que derivado del proceso de selección de personal, al que es su deseo someterse, ANDREA directamente o a través del Encargado, requiere realizar el tratamiento de sus datos personales, sensibles y no sensibles y, por lo tanto, otorga su consentimiento expreso a ANDREA, para que éste los trate, en términos de lo estipulado en el presente Aviso de Privacidad.

2.- DEFINICIONES

2.1

Titular. La persona física (El Titular) a quien identifican o corresponden los datos personales.

2.2

Responsable. Persona física o moral (ANDREA) de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales.

2.3

Encargado. La persona física o moral (Von Gregg, S.A. de C.V.) que sola o conjuntamente con otras trate datos personales por cuenta del responsable.

2.4

Tratamiento. La obtención, uso (que incluye el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales), divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio.

2.4.1

Transferencia. Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento.

2.5

Derechos ARCO. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

2.6

Consentimiento Tácito. Se entenderá que el titular ha consentido en el tratamiento de los datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición.

3.- DATOS QUE SE RECABA

El Titular acepta y reconoce que ANDREA obtendrá directamente, a través de recomendaciones de otros colaboradores, o a través de Bolsas de Trabajo, los datos personales sensibles y no sensibles del Titular, mismos que corresponden a los siguientes:

Generales: Nombre, Teléfono de casa y para recados, teléfono móvil, estado civil, número de seguridad social, afore, Clave Única de Registro de Población, dirección y fotografías.
Académicos: nivel de estudios, escuela, periodo de estudios, manejo de idiomas y software, cursos de capacitación, pasatiempos, características de la personalidad, valores.
Referencias personales (de las cuales, el titular asegura contar con el consentimiento para compartir los datos personales de dichos terceros): nombre, domicilio, teléfono, ocupación, tiempo de conocerle y motivo de conocerle.
Referencias laborales: empresas donde ha laborado, nombre de los jefes inmediatos, sueldos percibidos, teléfonos, motivos de salida.
Datos familiares: nombres y ocupación de padres y hermanos, nombres de hijos y cónyuge.
Datos Médicos: Estado de salud actual, enfermedades, padecimientos, operaciones, accidentes, hábitos alimenticios, deportes y vicios.
Vida social: pasatiempos, grupos y asociaciones y religión
Datos Económicos: Cuentas bancarias, gastos actuales, servicios adquiridos y créditos, nivel de ingresos y egresos, propiedades.

El Titular en este acto, otorga su consentimiento expreso en términos del artículo 9 de la ley de la materia, para que ANDREA, trate sus datos personales, incluidos los denominados sensibles, contenidos en ésta cláusula, para cumplir con las finalidades que establece el presente Aviso de Privacidad.

ANDREA manifiesta que el Encargado única y exclusivamente accederá y, tratará los datos personales del Titular, a efecto de llevar a cabo la contratación y administración de personal, debiendo realizar el tratamiento de los datos personales de conformidad con las instrucciones que ANDREA le comunique por escrito, exclusivamente para el cumplimiento de las finalidades del presente Aviso.

4.- FINALIDAD DE LOS DATOS

ANDREA acepta y reconoce que tratará directamente o a través del Encargado, los datos personales del Titular, exclusivamente para las siguientes finalidades:

a. Contactarlo para efectuar los trámites que en su momento se estén llevando a cabo.
b. Validar la información personal presentada por el titular de los datos.
c. Contactar a sus familiares para el caso de emergencia.
d. Hacer intercambios de bolsas de trabajo con terceros y hacer recomendaciones personales del Titular o dar referencias al respecto del mismo.
e. Conocer las competencias lingüísticas, experiencia laboral y el estado de salud del Titular a efecto de identificar algún antecedente patológico, hereditario y traumatológico que pueda influir en su desempeño y desarrollo en la empresa y, conocer la viabilidad de que realice otras funciones.
f. Realizar un expediente del Titular que será resguardado en las oficinas de Recursos Humanos del Encargado ya sea en medios físicos, magnéticos o electrónicos.
g. En su caso, para realizar los trámites de selección y administración de personal, tales como alta ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y demás instituciones que se requiera.

4.1

Las partes acuerdan que ANDREA se obliga a observar respecto de los datos personales que recaba del Titular, los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

4.2

Las partes acuerdan que ANDREA cancelará los datos personales del Titular una vez que las finalidades para los cuales se hayan recabado los datos sean agotadas.

5.- OPCIONES Y MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

ANDREA, en este acto, se obliga a adoptar, establecer y mantener, en la medida de sus capacidades, medidas de seguridad administrativas, legales, técnicas y físicas que permitan proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. (i) utiliza redes privadas, (ii) mantenimientos programados al site donde se guarda la información (iii) se utilizan equipos firewall, (iv) equipos no-breaks, (v)restricciones de internet en equipos de cómputo (vi) bloqueos a través de antivirus denominados endpoint, de salidas USB y de quemadores de discos compactos, en todos los equipos de su personal y colaboradores (vii) mantiene actualizados semanalmente los equipos de respaldo, (viii) cuentas de acceso personalizado al sistema a través de usuarios y contraseñas; (ix)garantiza la confidencialidad de la información y de los datos personales que trata, a través de la celebración de contratos de confidencialidad con todos los proveedores, prestadores de servicios y colaboradores.

Asimismo, ANDREA se obliga a no transferir los datos personales a favor de terceros, salvo en los casos que resulte necesario para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso.

No obstante lo anterior y, en caso de que se presenten vulneraciones de seguridad ocurridas en cualquier fase del tratamiento, que afecten de forma significativa los derechos patrimoniales o morales del Titular, éste será informado por escrito, de forma inmediata, por ANDREA, a fin de que pueda tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos, deslindando de cualquier responsabilidad a ANDREA, si la vulneración no es imputable a ésta.

En este tenor, ANDREA se obliga a tomar las medidas necesarias para garantizar que el Encargado en todo momento, se encuentre en posibilidad de cumplir con lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.

6.- MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN (DERECHOS ARCO).

6.1

Las partes acuerdan que para el ejercicio de los derechos ARCO, ANDREA pone a disposición del Titular, la siguiente dirección de correo electrónico [email protected], mediante el cual serán atendidas dichas solicitudes, en virtud de que ANDREA, la ha creado especialmente para dar trámite a dichas solicitudes

6.2

Para tales efectos, el titular-Titular, debe de seguir el siguiente procedimiento:

6.2.1

Enviar una solicitud o mensaje de datos, al correo electrónico antes precisado, en el que señale:

6.2.2

El nombre completo del titular y su correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud;

6.2.3

El motivo de su solicitud;

6.2.4

Los argumentos que sustenten su solicitud o petición;

6.2.5

Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser;

6.2.6

Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

6.2.7

Tratándose de solicitudes de rectificación de datos personales, el Titular deberá indicar, además de lo señalado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

6.2.8

ANDREA, notificará al titular, en un plazo máximo de 20-veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de rectificación, cancelación u oposición, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15-quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.

7.- MODIFICACIONES

Las partes acuerdan que el Aviso de Privacidad, puede ser modificado en el tiempo y forma que ANDREA lo determine, quien notificará al Titular dicha modificación mediante envío de correo electrónico a la cuenta proporcionada por el Titular, a efecto de que éste, se encuentre en posibilidad de ejercer sus derechos ARCO.

Si el Titular desactiva o modifica la cuenta de correo electrónico que proporcionó a ANDREA, ésta no será responsable de conocer la nueva dirección de correo electrónico y será absoluta responsabilidad del Titular enviar una cuenta de correo electrónico, para oír y recibir notificaciones.

Asimismo, será responsabilidad del Titular revisar este Aviso de Privacidad, el cual estará a su disposición, en todo momento actualizado en el área de Recursos Humanos de ANDREA. La no manifestación de inconformidad por parte del Titular, representa su consentimiento y autorización al mismo en todos sus términos.